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Mit Sales Admin™ haben Sie ihreVerkaufszahlen,Fragebogen und Berichte immer in Ihrer Hosentasche.Die App istextrem leicht zu bedienen – alles was sie dazu brauchenist dieMaster Excel Datei und Internetverbindung. Sie brauchenkeinekomplizierte Software und riesige IT-Infrastruktur.Mit ein paar Klicks können Sie unterschiedlichen Dateninmehreren geografischen Gebieten über die App abfragen und aufIhremNotebook oder Desktop PC auswerten. Damit allesproblemlosfunktioniert, sollten Sie die Fragenstruktur (Spalte CType Nr. inder Masterdatei) nicht ändern.Unser Produkt kann man in den folgendenBereicheneinsetzen:- Promotion- Merchandising- Lagerverwaltung- Umfragen/ Ausfühlen von Fragebogen- Sammeln von Daten jeder ArtWie die App funktioniert:1. Die Masterdatei (Excel) kostenlos anfordern [email protected] –siebeinhaltet die folgenden Arbeitsblätter:- Sales - Hier sind die im Markt verfügbaren Produkte angelegtundjeder Promotor/ Außendienst kann die Verkaufszahlen anlegen.Kannvom User und Admin editiert werden.- Stock - ist die Verfügbarkeit im Markt. Kann von User undAdmineditiert werden.- Questions - in diesem Blatt werden die Fragen fürPromotor/Außendienst angelegt und kann nur vom Admin editiertwerden. Mankann unendlich viele Fragen anlegen (je nach ExcelVersion)- Shops - hier kann der Admin zahlreiche Märkte anlegen (jenachExcel Version) mit Straße und Hausnummer, Stadt undPLZanlegen.2. Questions – Im Arbeitsblatt „Questions“ sind diefolgendenKategorien eingebaut:- Kategorie 1 - Zahl: Die Antwort der ersten Kategorie solleineZahl sein. Der Admin kann die Kategorie benennen undPromotor/Außendienst kann die Anzahl eingeben und speichern- Kategorie 2 - Text: Hier kann man einen freien Text schreibenundin Bericht speichern. Von Admin anzulegen und vonPromotor/Außendienst auszufüllen.- Kategorie 3 - Dezimal: In dieser Kategorie kann man z.B.einenGesamtpreis oder einen Gesamtumsatz eingeben- Kategorie 4 – Prozent: Fragen, die als Antwort die EingabevonProzente verlangen, sollen in dieser Kategoriegespeichertwerden.- Kategorie 5 - Ja/Nein: Einfache Fragen, die man eindeutig mit„ja“oder „nein“ beantworten kann.- Kategorie 6 - Schulnotensystem: Hier kann man z.B.bestimmteAktivitäten nach dem Schulnotensystem bewerten – 1 ist Topund 5ist Flop.- Kategorie 7 – Maßstab: Hier hat man die drei Antwortenschonangelegt – viel, mittel und wenig.3. Nachdem die App installiert ist, soll man auf die ExcelDateiklicken (in diesem Fall wird die Excel Datei perE-Mailverschickt), um die Datei zu downloaden. Sobald die Datei aufdemSmartphone ist, soll man auf sie erneut klicken. (VomAndroidVersion abhängig – kann auch automatisch gestartet werden,ohnezusätzliches Klicken)4. Die App fragt den User ob die gewünschte Tabelleimportiertwerden soll. Falls die ausgewählte Datei auch dieaktuellste istbitte auf ok klicken.5. Die App startet automatisch das Menü „Liste“6. Der User soll zuerst eine Kategorie auswählen und danacheinenMarkt. Die Excel Datei wird automatisch in dieAppüberspielt.7. Nachdem der User den jeweiligen Fragebogen für denrelevantenMarkt vollständig ausgefüllt hat, wird dieser mit allenAntwortenautomatisch im Menü Bericht gespeichert.8. Bevor der User den Bericht sendet, hat er noch einmaldieMöglichkeit seine Angaben zu kontrollieren und fallsnotwendigdiese zu editieren, wenn er auf das „Mistkübel“Symbolklickt.9. Wenn die Daten richtig gespeichert sind, kann der User aufdenExport Button klicken. Dadurch wird das E-Mail ProgrammvomSmartphone gestartet und der User kann seinem.Teamleiter/Promotionsleiter die aktuellsten Daten aus demjeweiligen Marktschicken.Wenn Sie mehr Funktionen haben wollen – wie z.B.EAN-Scanner,Zeiterfassung oder Abfrage der GPS-Position – könnenSie uns immerkontaktieren - [email protected] SalesAdmin ™Theyhave their sales figures, questionnaires and reports always inyourpocket. The app is extremely easy to use - all you need isthemaster Excel file and Internet connection. You do notneedcomplicated software and huge IT infrastructure.With a few clicks you can query different data inmultiplegeographic regions through the app and evaluate on yournotebook ordesktop PC. For everything to work properly, you shouldnot changethe question structure (column C Type No. in the masterfile).Our product can be used in the following areas:- Promotion- Merchandising- Warehouse Management- Surveys / questionnaires Ausfühlen- Collecting data of any kindHow the app works:1 The master file (Excel) Request free [email protected] - itcontainsthe following worksheets:- Sales - The available products in the market are created andanypromoter / sales force can create the sales figures. Can beeditedby the user and admin.- Floor - is the availability in the market. Can be edited byusers,and Admin.- Questions - on this sheet the questions for promoter / salesarecreated and can only be edited by the admin. You can createaninfinite number of questions (depending on the Excelversion)- Shops - here the admin can create a number of markets(dependingon the version of Excel) Create with street and number,city andzip code.2 Questions - In the worksheet "Questions", the followingcategoriesare built:- Category 1 - Tails: The answer to the first category should beanumber. The admin can rename the category and promoter /salesforce can enter the number and save- Category 2 - Text: Here you can write a free text and save ittoreport. By admin to create and fill of promoter / sales.- Category 3 - Decimal: In this category you can for example enteratotal price or total sales- Category 4 - percent: questions that require in response toinputpercentages are to be stored in this category.- Category 5 - Yes / No: Simple questions that one canclearlyanswer "yes" or "no."- Category 6 - school grading system: Here you can egcertainactivities after the school grading system review - 1 is topand 5flop.- Category 7 - Scale: Here you have the three answersalreadycreated - much, medium and low.3 Once the app is installed, you should click on the Excel file(inthis case, the Excel file sent by e-mail) to download thefile.Once the file is on the smartphone, should you click again onit.(Depends on the Android version - can also bestartedautomatically, without additional clicks)4 The app asks the user whether the table you want to import. Iftheselected file is also the latest please click on ok.5 The app automatically starts the menu "list"6 The user should first select a category and then a market.TheExcel file is automatically copied into the app.7 After the user has the relevant questionnaire for therelevantmarket completely filled, it is automatically stored withall theanswers from the Report menu.8 Before the user sends the report, he has another opportunitytocontrol his information and if necessary to edit them whentheyclick on the symbol "dustbin".9 If the data is stored correctly, the user can click on theExportbutton. Thus, the e-mail program is started from thesmartphone andthe user can his. Team Leader / promotion managerwill send thelatest data from the relevant market.If you want to have more features - such as EAN scanner, timeandattendance or query the GPS position - you can always contactus [email protected]

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